In het vorige blog legden we uit hoe we datamigratie effectief en efficiënt kunnen maken, omdat het voor veel organisaties een uitdaging kan zijn. Nu beginnen we met het goede nieuws – er zijn veel krachtige en nuttige functies opgenomen in NetSuite!
Een functie die we hier in het bijzonder benadrukken is de Related Records functie. Hiermee wordt de mogelijkheid bedoeld om relaties te leggen tussen verschillende record-transacties binnen het Netsuite-pakket. En NetSuite maakt het voor gebruikers mogelijk om die relaties te zien.
Omgaan met facturen
Het nut en de voordelen van de Related Records functionaliteit zijn misschien niet meteen duidelijk. Hier is een voorbeeld: stel dat je een factuur stuurt naar een klant voor 100 euro, en dat de klant 90 euro betaalt. Je zou dan een creditnota kunnen maken met betrekking tot deze transactie voor de uitstaande 10 euro, en dan zijn zowel de betaling als de nota zichtbaar via een subtabblad in NetSuite.
Dit kan erg handig zijn bij het vergelijken van informatie, omdat je niet in verschillende menustructuren hoeft te kijken of verschillende schermen hoeft te openen. In plaats daarvan zijn al deze gerelateerde records in één keer toegankelijk.
Het is een goed idee om gebruik te maken van deze Related Records functie in NetSuite, omdat het dan heel eenvoudig wordt om in de details van een bepaald geval of project te duiken. Het zorgt voor een duidelijke en samenhangende manier om informatie te verzamelen en te bekijken.
Betere klantrelaties door Related Records
Het gebruik van Related Records kan helpen om betere relaties op te bouwen met klanten en leveranciers, omdat het gemakkelijker wordt om systemen op te bouwen met gedetailleerde, genuanceerde en gemakkelijk toegankelijke informatie. Dit kan daarna helpen bij het behandelen van vragen van klanten, en andere vragen. NetSuite maakt Related Records ook gebruiksvriendelijk, omdat alleen het documentnummer dat aan het record is gekoppeld, nodig is om toegang te krijgen tot alle informatie.
Kortom, Related Records is een functionaliteit binnen NetSuite dat vaak over het hoofd wordt gezien. Het is iets waar gebruikers niet specifiek aan denken, of misschien zelfs niet weten dat het bestaat. Toch is het een functie die veel tijd en moeite kan besparen, en daarmee uiteindelijk geld. Het altijd raadzaam om deze functionaliteit ten volle te benutten.
Meer weten over wat NetSuite voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.
