Heerlijk ijs vraagt meer dan alleen goede ingrediënten

Heerlijk ijs vraagt meer dan alleen goede ingrediënten

Het is zomer en de meesten van ons zullen de ijssalons op warme dagen wel weten te vinden. Wanneer het ijs erg lekker is en men uw favoriete smaken heeft, zal het vast niet bij één keer blijven. We weten allemaal wel dat er meer nodig is voor uitstekend ijs dan alleen goede ingrediënten. Het is de chef die met zijn touch en expertise het verschil maakt. Maar wat heeft lekker ijs in hemelsnaam te maken met btw-aangiftes, -rapportages en -reconciliatie?

Oracle E-Business Suite

Er zijn meer overeenkomsten dan je misschien zou verwachten. Met wat fantasie kun je de Oracle E-Business Suite zien als uw ingrediëntenleverancier. Velen van u zullen zich afvragen waarom btw-aangiftes geen standaard functionaliteit zijn binnen EBS. Wij denken eerlijk gezegd dat Oracle simpelweg te weinig ontwikkelaars in dienst heeft om de vele veranderingen op btw-gebied bij te benen. Anderzijds wordt Excel door massa’s bedrijven al veel te lang gezien als de Heilige Graal als het gaat om het ‘repareren’ van beperkingen in het stroomlijnen en rapporteren van btw-gegevens. In veel organisaties is het gebruik van Excel persoonsgebonden in plaats van een gedeelde verantwoordelijkheid. En dan is het ook nog eens veel te langzaam en foutgevoelig.

Btw-verlegging

De markt verandert snel. Fraudebestrijdingsmaatregelen en het groeiende aandeel van btw-inkomsten zijn slechts twee voorbeelden. Het aantal veranderingen wordt verder aangewakkerd door het feit dat tegenwoordig een meerderheid van stemmen voor EU-lidstaten voldoende is om groen licht te krijgen voor nieuwe btw-regels. Meer voorbeelden? Denk aan de herziening van de btw-verleggingsmaatregel voor grotere transacties in Tsjechië, de SAF-T-rapportage in Polen per 1 januari 2020 en het effect van een no-deal Brexit, die ondertussen niet meer zo onwaarschijnlijk lijkt als aanvankelijk werd aangenomen.

‘Hongerige’ belastingautoriteiten

Terug naar de vergelijking met een smaakvol ijsje. De niet te stillen en telkens veranderende honger van belastinginstanties naar btw-rapportages vraagt om een professionele aanpak in de ‘keuken’. ‘Ingrediënten’ (data) veranderen namelijk voortdurend om nieuwe ‘smaken’ te kunnen produceren (e-facturatie, MTD, enz.). ‘Chef-kok’ lijkt in dit kader misschien een te zware kwalificatie voor een softwareleverancier. Aan de andere kant kennen wij bij 4apps de E-Business Suite als onze broekzak en volgen we ontwikkelingen op de voet. Indien nodig worden die door ons geïmplementeerd en werken we onvermoeibaar aan het terugbrengen van de tijd die nodig is om btw-aangiftes en reconciliaties te produceren (een druk op de knop is voldoende).

Denk hier de eerstvolgende keer dat u een Coupe Malaga of Rainbow Sorbet bestelt nog eens rustig aan terug…

Om eens van gedachten te wisselen met onze ‘chef-koks’ kunt u contact opnemen met Henk Tiesma via +31 646 178 187 of mailen naar h.tiesma@4apps.com.

Deel