Onder de noemer VAT in the Digital Age (kortweg ViDA) zet de Europese Commissie de komende jaren sterk in op een digitale transformatie en harmonisatie van het Europese BTW-systeem. Verregaande plannen waar de lidstaten op dit moment hard aan werken. Laurens Voogt van 4apps ziet overeenkomsten tussen de manier waarop de introductie van ViDA verloopt en de energietransitie: “Belangrijk om nu al te beginnen met de voorbereidingen, anders ben je straks niet op tijd.”
Eén digitaal Europees BTW-systeem. Nieuwe Europese BTW-regelgeving. Eén standaard voor BTW-registratie en -afdracht door bedrijven die aan consumenten door Europa verkopen. Deze maatregelen kondigde de Europese Commissie in december 2022 aan om BTW-fraude te verminderen en bedrijven te helpen hun cross-border omzet te laten groeien. De reden? Uit het VAT Gap Report 2022 van de Europese Commissie blijkt dat de EU-lidstaten in 2020 gezamenlijk zo’n € 93 miljard aan BTW-inkomsten zijn misgelopen. Overheidsinkomsten die hard nodig zijn om de economie weer vlot te trekken in het post-coronatijdperk.
In het rapport worden vijf oorzaken benoemd:
- Insolventie bij bedrijven
- Bedrijfsfaillissementen
- BTW-fraude of -ontwijking
- Gebrekkige registratie- en administratieve processen
- Een wirwar van (vaak onhandige) systemen om BTW te innen bij de lidstaten.
Op weg naar een nieuwe realiteit
De aangekondigde digitalisatie legt een grote tijdsdruk op nationale overheden en bedrijven om mee te gaan op weg naar deze nieuwe realiteit. Net als bij de energietransitie kan uitstel tot diverse problemen leiden. Neem bijvoorbeeld de overheidscampagne om het verbruik van fossiele brandstoffen te verminderen. Met subsidiemaatregelen worden bedrijven en consumenten aangemoedigd om over te stappen naar duurzame vormen van energie. Sterker nog: huiseigenaren zijn verplicht om vanaf 2026 bij vervanging van de cv-ketel over te stappen op een hybride warmtepomp of een aansluiting op het warmtenet. Dit zorgt voor topdrukte bij leveranciers van warmtepompen en zonnepanelen, maar ook bij installateurs. Daardoor kan het erg lang duren voordat jij aan de beurt bent, levertijden van meer dan een jaar zijn geen uitzondering meer. En dan is 2026 ineens heel dichtbij.
Nu al voorbereiden voor ‘VAT in the Digital Age‘
Dit soort bottlenecks voorziet Laurens Voogt ook bij de invoering van ViDA: “Als bedrijven te lang wachten met het voorbereiden op de digitalisatie van het Europese BTW-systeem, betalen ze straks de hoofdprijs. Bijvoorbeeld doordat hun processen en systemen niet op tijd klaar zijn voor de nieuwe manier van werken.
Neem bijvoorbeeld de plicht om (grensoverschrijdende) facturen gebaseerd op e-invoicing near real time aan te moeten geven als basis voor de BTW-aangifte, dat vanaf 1 januari 2028 de standaard moet worden voor B2B-transacties binnen Europa. Dat vraagt van nationale overheden en bedrijven om nu al te beginnen met het voorbereiden van hun systemen en processen op deze ingrijpende veranderingen.”
Zo zit jouw bedrijf er straks comfortabel bij
Ook al zijn de Europese Commissie en de EU-lidstaten nog druk bezig om ViDA mogelijk te maken, er zijn zat dingen die je nu al kunt doen om je bedrijf voor te bereiden op ViDA. Vraag je af wat jouw organisatie nodig heeft om straks te kunnen voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving. Dat is soms meer dan je in eerste instantie denkt. Door op tijd te beginnen met de voorbereidingen weet je zeker dat jouw bedrijf er straks comfortabel bij zit en voorkom je dat je net als bij de energietransitie de hoofdprijs hiervoor betaalt.
In onze volgende blogs gaan we in op concrete thema’s en onderwerpen waar je binnen jouw organisatie nu al mee aan de slag kunt. Denk aan het optimaliseren en digitaliseren van je financiële bedrijfsprocessen en het aanpassen van je systemen. Of bijvoorbeeld het implementeren van een tool die de BTW-gegevens per land automatisch verzamelt en naar de nationale belastingautoriteit stuurt. Bij 4apps denken we graag met je mee hierover, zodat jouw bedrijf op tijd die stap vooruit kan maken.
Wil je weten hoe 4apps je kan helpen met voorbereiden op VAT in the Digital Age? Neem dan gerust contact met ons op.
