Kerst. Een mooie periode om wat (meer) tijd met je dierbaren door te brengen en te genieten van familiediners. Bij mij thuis is het geven van cadeautjes aan elkaar al jaren onderdeel van deze traditie, al hebben we lootjes trekken inmiddels verruild voor de online service ‘Secret Santa’ (zie https://www.lootjestrekken.nl/online-secret-santa). Ruim twintig jaar geleden schreven we de gewenste cadeautjes nog op een papiertje met foto’s erbij die we uit reclamefolders en catalogi knipten.
Dit leidde soms tot hilarische taferelen omdat velen van ons manieren probeerden te vinden om de andere familieleden te pesten. Het resultaat was dat er altijd familieleden waren die je niet wilde loten, omdat hun lijstje vol stond met moeilijk te vinden cadeautjes of presentjes die je uit pure schaamte niet zou willen kopen.
Geautomatiseerde kerstinkopen
Niet iedereen was dus even blij met het winkelgedeelte van ‘Secret Santa’. Er waren nog geen online winkels en het vinden van passende cadeaus betekende veel reizen en urenlang rondzwerven op veel te drukke plekken. Wat een verschil met nu! Anderhalve week geleden bekeek ik mijn Secret Santa-lijstje op internet en daar stonden nota bene al links in naar online winkels die de gewenste cadeaus verkopen! Al met al kostte het me een krap half uurtje om mijn boodschappenlijstje af te werken en me volledig op kerst voor te bereiden.
Ik vind het geweldig en voor mij zijn online winkels als bol.com, amazon.com en alle andere een geschenk uit de hemel!
Btw-rapportage is nog steeds handmatig
Als je een vergelijking trekt tussen dit verhaal en het automatiseren van bedrijfsprocessen, dan zijn er de nodige overeenkomsten. De meeste bedrijfsprocessen in grote en middelgrote bedrijven zijn geautomatiseerd met behulp van ERP, met elk jaar wel een nieuwe vorm van digitalisering. Behalve als het gaat om de btw-aangifte, want dan zitten we nog steeds vast aan het maken van handmatige lijsten en besteden we eeuwen om de resultaten te krijgen die je zoekt.
Kerstinkopen sneller dan btw-rapportage
In de praktijk betekent dit dat gedetailleerde informatie uit ERP-software wordt geperst (wat vaak al een hele ingewikkelde klus is) om een BTW Register te produceren, waarna we de inhoud gaan controleren. De volgende stap is om de totalen van dit overzicht aan te sluiten met de totale af te dragen BTW en voorbelasting in het grootboek, en maar hopen dat hier geen verschillen tussen bestaan.
Uiteindelijk, na vele uren ploeteren, kan de btw-aangifte worden opgemaakt. Handmatig welteverstaan! Gelukkig is het kopen van kerstcadeaus tegenwoordig zo makkelijk is dat er tijd overblijft om dit soort arbeidsintensieve klussen handmatig te blijven doen…
Prettige feestdagen!
Hoe u uw btw-aangifte ook doet en hoe u uw kersttijd ook doorbrengt, wij wensen u oprecht prettige feestdagen en het allerbeste voor 2020.
Laurens Voogt, 4apps group
Als je meer wilt weten over geautomatiseerde btw-rapportage, neem dan gerust contact met ons op.
