Fastned is een beursgenoteerd bedrijf (Euronext) dat een snellaadnetwerk langs snelwegen in Nederland, Duitsland, België, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland bouwt en exploiteert. Het merendeel van de 134 stations staat in Nederland. Fastned groei snel en werkt toe naar een Europees netwerk van 1.000 stations snellaadlaadstations. Over 10 jaar zal het aantal transacties zijn opgelopen tot tientallen miljoenen.
Fastned gebruikte jarenlang software van een Nederlandse ERP-leverancier, maar dat werd steeds lastiger vanwege internationale aspecten als verschillende belastingregimes, consolidaties en het werken met meerdere valuta. Fastned ging op zoek naar een meer geschikt ERP-systeem en kwam bij Netsuite Cloud ERP uit. Volgens Simon Batchelor, Financial Controller bij Fastned, is Netsuite zeer geschikt voor middelgrote, internationaal opererende bedrijven. “Netsuite is niet alleen prima schaalbaar, maar ook een stuk minder complex dan bijvoorbeeld SAP en andere Oracle-systemen. Daarom is Netsuite ook ideaal voor internationale start-ups.”
Implementatie
Met de implementatie had Fastned, naast het maken van efficiencyslagen, twee hoofddoelen voor ogen:
- Geautomatiseerde consolidaties en rapportages ten behoeve van onder meer de balans, cashflow statement en winst- en verliesrekening. Omdat Fastned als beursgenoteerde onderneming aan strenge eisen moet voldoen, inclusief de IFRS standards en allerlei pittige audits. Netsuite moest dit ook kunnen faciliteren, inclusief het snel ontsluiten van alle benodigde informatie.
- Meer grip krijgen op processen rondom Purchase Orders (POs), waaronder strakker budgetteren en soepeler opzetten, afstemmen en goedkeuren van POs. Het tevens implementeren van een solide audit trail voor het nauwkeurig vastleggen van registraties en mutaties was hierbij een vereiste.
Vanwege hun ruime ervaring en expertise met diverse Oracle ERP-systemen zoals Oracle Netsuite, the E-Business Suite and Oracle ERP Cloud wees Netsuite 4apps aan als meest geschikte partij om de implementatie voor te bereiden en uit te voeren. De implementatie werd tussen december 2018 en half 2019 binnen de gestelde termijn uitgevoerd. Batchelor: “Omdat we op de afdeling Finance maar met z’n vijven werken, en in 2019 al meer dan 500.000 transacties te verwerken hadden, hadden we een ambitieuze planning opgesteld. Dat het zo soepel is verlopen, is vooral te danken aan de 3 medewerkers van 4apps die de wind er flink onder hadden.”
Resultaten
De eerste jaarafsluiting via Netsuite verliep zonder noemenswaardige problemen. Minstens zo belangrijk is het feit dat Fastned volgens Batchelor administratief helemaal klaar is voor de toekomst die in het teken staat van verdere, snelle groei. Over de samenwerking met 4apps tijdens en na de implementatie, is Batchelor ronduit enthousiast. “Naast de soepel verlopen implementatie, hebben ze ons veel nuttige adviezen gegeven. Bijvoorbeeld bij het gebruiken van templates, layouts en het geautomatiseerd scannen en verwerken van facturen die we als PDF of XML ontvangen. Dat doen we op hun aanraden nu met ReadSoft en dat werkt uitstekend.” “Ze reageren ook heel snel als we even met de handen in het haar zitten, bijvoorbeeld bij een halfjaar- of jaarafsluiting. Wat is ook heel prettig vind, is dat 4apps veel documentatie in Netsuite heeft gezet. Dat is heel handig voor nieuwe medewerkers. De mensen van 4apps zijn verder makkelijk benaderbaar en doen geen beloften die ze niet na kunnen komen. Daar zijn ze heel eerlijk en transparant in en dat werkt heel prettig.”
Conclusie
Na een snel en soepel verlopen implementatie naar Netsuite en met geautomatiseerde consolidaties in meerdere landen en meer grip op PO-processen, ziet Fastned de komende jaren van snelle groei met een gerust hart tegemoet. De Netsuite-gebruikers, inclusief collega’s van construction, liggen er dan ook niet wakker van dat het aantal jaarlijkse transacties de komende jaren in de miljoenen zal lopen en het aantal laadstations in drie jaar zal oplopen naar 250. Fastned zit voor 4apps de komende jaren ook een rol weggelegd voor ERP-uitbreiding en andere uitdagingen.
Over Fastned
Fastned bouwt en exploiteert een snellaadnetwerk langs snelwegen in Nederland, Duitsland, België, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Het overgrote deel van de 134 stations staat in Nederland. Fastned heeft als missie om de transitie naar duurzame mobiliteit te versnellen door vrijheid te geven aan elektrische rijders. Men werkt toe naar een Europees netwerk van 1.000 stations snellaadlaadstations. Naast crowdfunding haalt het beursgenoteerde bedrijf ook geld op bij institutionele beleggers via aandelen en obligaties. Begin 2021 werd via aandelenuitgifte nog 150 miljoen euro aangetrokken.
