Ken je dat? Dat er ineens iemand op de snelweg in de zijspiegel opduikt die je niet zó snel zó dichtbij had verwacht? En voor je het weet, ben je ingehaald. Met een klein beetje fantasie kun je dit beeld op allerlei gebeurtenissen in het (zakelijke) leven toepassen. Helaas voor IT-managers en belastingexperts vormen indirecte belastingen hierop geen uitzondering.
‘Bumperklever’
Ben je IT-manager, dan kan zo’n ‘bumperklever’ opduiken in de persoon van een collega die fiscalist is en jou confronteert met noodzakelijke software-aanpassingen, die worden veroorzaakt door gewijzigde btw-wetgeving. Ben je juist belastingexpert, dan kan die bumperklever de Belastingdienst zijn, of kun je onaangenaam verrast worden door alle btw-veranderingen naar aanleiding van COVID-19. Dat zagen we onlangs ook gebeuren met een tijdelijke btw-verlaging in Duitsland. Wat al die COVID-19 maatregelen op btw-gebied gemeen hebben, is dat het veelal tijdelijke verlagingen van btw-percentages zijn.
Corona-gerelateerde btw-veranderingen
Deze corona-gerelateerde btw-veranderingen zijn in wezen nieuwe percentages voor ofwel specifieke producten ofwel met algehele toepassing, zoals in Duitsland. Om hier snel op in te kunnen spelen zonder zo’n vervelende zijspiegelervaring, dan is het belangrijk dat jouw btw-codes gestandaardiseerd zijn opgezet. Dit betekent in elk geval géén btw-percentage in de naamgeving van de btw-code. Dit werkt namelijk verwarrend en maakt het noodzakelijk om nieuwe btw-codes aan te maken, met alle gevolgen van dien. Vreemd genoeg komen we dit anno 2020 nog steeds tegen.
Naamconventie
Een conventie van een Nederlandse standaard btw-code die wij toepassen is NL AR DO GDS STD. Dit staat voor binnenlandse (NL DOmestic) btw op verkopen (AR) die betrekking hebben op goederen (GDS) tegen het STanDaardtarief (van 21% in Nederland). Mocht Nederland besluiten dit percentage tijdelijk te verlagen, dan is er geen nieuwe btw-code nodig. In dat geval volstaat een aanpassing van het percentage behorende bij deze btw-code. Indien een nieuwe btw-code nodig is omdat de naamconventie niet generiek is, dan komt er echter meer bij kijken. Voor je het weet, ben je als organisatie zogezegd ingehaald door de realiteit als je in je spiegels kijkt.
Gestandaardiseerde inrichting binnen Oracle EBS
In dat geval raden we je aan de configuratie binnen Oracle EBS eens goed onder de loep te nemen. Met een gestandaardiseerde inrichting van jouw EB-Tax module binnen Oracle EBS is het mogelijk om snel en eenvoudig de juiste btw te bepalen voor alle landen waar jouw onderneming actief is. Hopelijk krijgen we de coronapandemie snel onder controle. Met de juiste inrichting van jouw btw-software bent je in feite al ‘ingeënt’ tegen onvoorziene btw-veranderingen. En tegen de zoveelste nare zijspiegelervaring. Deze keer zie je het gelukkig wèl aankomen en met de juiste diepte èn meer dan voldoende tijd om te reageren!
Voel je vrij om contact met ons op te nemen over je Oracle EBS setup of over de inhoud van deze blog: l.voogt@4apps.com of d.bosman@4apps.com.
