Fiscaal c.q. financieel managers zijn niet te benijden. Om de haverklap worden ze geconfronteerd met de zoveelste nieuwe regelgeving of andere belangrijke veranderingen. De kop boven deze blog is dan ook een beetje bagatelliserend bedoeld om niet in paniek te raken over de op handen zijnde beslissing over Brexit.
Goederen uit de EU of uit derde landen
Deal of geen deal: op de Brexit hebben we helaas geen enkele invloed. Voorbereiden op een harde Brexit betekent dat bedrijven binnen de EU goederen en diensten uit het
Verenigd Koninkrijk als niet-EU goederen en diensten zullen moeten behandelen en andersom. Het kan geen kwaad om uw set-up en interne proces in de E-Business Suite te controleren om er zeker van te zijn dat u de BTW op het juiste moment toepast. Importeert u al langer goederen en diensten van buiten de EU, dan zijn de van toepassing zijnde processen al ingeregeld. Wat MTD betreft, liggen de zaken wat technischer.
Van brongegevens tot en met uploaden
Volgens het Making Tax Digital for VAT programme (vaak afgekort tot MTDfV) moeten alle organisaties met een btw-registratie (met uitzondering van zeer kleine bedrijven) hun btw-administratie digitaal bijhouden (wat nu al het geval is voor EBS-gebruikers) en hun btw-aangiften indienen met behulp van MTD-compatibele software. Op deze manier kunnen transacties worden getraceerd vanaf de brongegevens (grootboekrekeningen in- en verkoop) tot en met het invullen van de btw-aangifte en het uploaden naar de Belastingdienst/HMRC.
Digitale koppeling
Voor Oracle-gebruikers betekent dit dat er een digitale koppeling moet worden gemaakt tussen het bronsysteem (EBS) en de rapportagesoftware. Ook moeten de cijfers van de btw-aangifte worden gerapporteerd via API-overdracht. Een en ander gaat in met ingang van de eerste btw-periode op of na 1 april 2019. Vanaf die datum is het dus niet meer toegestaan om uw btw-aangiftegegevens handmatig in te dienen op de website van HRMC.
Bedrijven hebben ruwweg twee mogelijkheden om zich voor te bereiden op MTD:
- De Pappen-en nathouden aanpak. Er zijn tientallen gratis dan wel goedkope softwarepakketten en tussenpersonen die u kunnen helpen bij het indienen van de benodigde btw-gegevens bij HMRC. Je kunt je echter afvragen in hoeverre deze aanpak daadwerkelijk bijdraagt aan het terugdringen van handmatig werk. Is het niet slechts één digitale stap in plaats een allesomvattend automatiseringsproces? Een soort semi-automatisering zo u wilt?
- The Real Digital solution. Real Deze optie komt neer op het automatiseren van het gehele proces, van btw-bepaling tot en met het aanleveren van de gegevens bij HMRC. Er komt geen hand meer aan te pas. Net als andere vergaande regelgeving zoals E-invoicing en SAF-T dwingt MTD(fV) organisaties om hun btw-gegevens digitaal aan te leveren. Wij raden u dan ook ten zeerste aan om voor The Real Digital Solution te kiezen zodat uw organisatie goed voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen. Waarom niet twee vliegen in één klap slaan door gelijktijdig onze itax4apps oplossing en MTDfV te implementeren om uw btw-reconciliatie te automatiseren, zoals uitgelegd in onze vorige blog?
MTD lijkt ons een uitgelezen moment om budget toe te wijzen aan het implementeren van The Real Digital Solution, die al beschikbaar is bij 4apps.
We raden diegenen onder u die nog geen plan hebben aan snel actie te ondernemen. Hoe meer de deadline nadert, hoe schaarser de mogelijkheden worden. Heeft u de afgelopen tijd al aanpassingen voor Italië of Spanje doorgevoerd, dan ziet deze eerste stap van MTD er wellicht minder ingewikkeld uit (en dat is het ook wel), maar er is nog nog altijd werk aan de winkel qua configuratie en testen. U kunt altijd contact opnemen met Henk Tiesma via h.tiesma@4apps.com voor advies.
