Nu er weer een jaar voorbij is, moesten we onwillekeurig denken aan de bekende hit ‘Time waits for no one’ van de Rolling Stones. Time can tear down a building or destroy a woman’s face, Hours are like diamonds, don’t let them waste. Zoals bekend kan de tijd echter nog veel meer ‘schade’ aanrichten. Het verspillen van veel kostbare tijd aan relatief eenvoudige maar tijdrovende btw-reconciliatie is er één van. Terwijl dat toch echt anders kan.
Onbezoldigde belastinginspecteurs
Als ondernemers steken we allemaal het liefst onze energie in zaken waar we beter van worden. Het opstellen van de jaarcijfers is daarom in meerdere opzichten geen liefhebberij. Dat we daarbij in wezen onbetaald belasting innen voor de Belastingdienst maakt het er niet beter op. Hetzelfde geldt helaas voor ontwikkelingen zoals de wettelijke verplichting om in Italië voortaan elektronisch te factureren aan bedrijven, de verhoging van de btw-tarieven in Nederland en de aanstaande Brexit. Om een lang verhaal kort te maken en u enkele ‘diamonds‘ te besparen, lijkt het ons de hoogste tijd om dit soort belastingtaken zoveel mogelijk te automatiseren. Met itax4apps heeft u met één druk op de knop een correcte btw-reconciliatie vanuit de Oracle E-Business Suite (EBS), inclusief een audit trail naar de oorspronkelijke brontransacties samen met de reconciliatie met het grootboek voor de te betalen en terug te vorderen btw.
‘Afhankelijkheidsverklaring’
Dit is vooral handig omdat het vaak een heel gedoe is om bepaalde btw-gerelateerde transacties terug te herleiden naar de bron. En dan is er nog de aangifte zelf, een klus die nog altijd vooral wordt geklaard met behulp van Excel en daardoor behoorlijk tijdrovend en foutgevoelig is. Bovendien zijn de meeste spreadsheets en handmatige rapporten in de dagelijkse praktijk op zijn zachtst gezegd niet goed gedocumenteerd. Daar komt nog bij dat Excel-bestanden vaak individueel van aard zijn en daardoor niet toegankelijk voor anderen. Hierdoor tasten directe collega’s vaak in het duister ten aanzien van de status en de volledigheid van de gegevens. Dit staat nog los van de vraag wie er precies verantwoordelijk is voor aanpassingen als gevolg van nieuwe fiscale regelgeving. Data zijn echter gemakkelijk aan te passen, wat handig kan zijn, maar ook een serieuze valkuil is. Om deze en andere redenen is de fiscus over het algemeen niet bepaald blij met het gebruik van Excel.
Bij gebruik van EBS als directe bron biedt itax4apps u niet alleen flinke kostenbesparingen en betere reconciliatie, maar ook snellere goedkeuring en compliance. Mocht u zelf nog niet staan te springen, dan kon dat in de directiekamer wel eens anders zijn. Neem daarom zeker eens contact op met Henk Tiesma via h.tiesma@4apps.com voor meer informatie!
