Alles went, maar is het optimaal?

In de periode afsluiting is het BTW-proces de laatste stap. Deze staat onder de meeste tijdsdruk. Zeker als bij de implementatie van Oracle EBS onvoldoende rekening is gehouden met de fiscale rapportage-eisen. In een korte tijd moet u de BTW-aangifte opleveren. Veel organisaties moeten zelfs meerdere aangiften doen.

De standaard rapporten in Oracle EBS schieten tekort voor de rondrekening en aansluiting met het grootboek. Bovendien kost het veel tijd om deze rapporten te draaien. Met behulp van Excel wordt uiteindelijk de aangifte samengesteld.

Welke risico’s kent deze manier van werken?

  • Het intypen en handmatig overnemen van data in spreadsheets
  • Onvolledige documentatie over de verwerking van data.
  • Zijn uw spreadsheets wel volledig gedocumenteerd?
  • Een te lage aangifte kan leiden tot steeds hogere boetes.
  • Of u mist een teruggave…

Hoe speelt u in op nieuwe BTW eisen?

Steeds meer landen stellen eisen aan organisaties om auditfiles (SAF-T, Standard Audit Files for Tax purposes) aan te leveren. Deze bestanden bevatten diverse soorten financiële transacties en dienen in een landspecifiek formaat ingediend te worden.

Het is een uitdaging om bij te blijven en aan de nieuwe eisen te voldoen. Bovendien worden de belastingdiensten steeds stringenter bij de handhaving. Non compliance kan een serieus probleem worden.

Voorbeeld: in Spanje moeten bedrijven vanaf 1 juli 2017 de audit files via een SAF-T integratie indienen. En binnen 8 dagen na de transactie. De audit files moeten uiteraard overeenstemmen met de aangifte én de intrastat rapportage. Een flinke uitdaging zonder itax4apps….

Meer weten?

Bel me, mail me, Skype me. Ik kijk er naar uit!