Btw-aangiften en EC-listings, per markt gereconcilieerd met de brondata in Fusion.
Een Europese onderdelendistributeur bedient zakelijke klanten vanuit meerdere Europese locaties. De omgeving draait op Oracle Fusion Cloud ERP en het indirecte-belastingteam had rapportage nodig die het hoge volume aan grensoverschrijdende orderregels kan bijbenen. itax4apps rapporteert per juridische entiteit over de belasting die door de Oracle Tax Engine is bepaald en in Fusion is vastgelegd, en reconcilieert aangifteregels met de onderliggende brondata.
Gepubliceerd · Laatst beoordeeld
- Meerdere
- Europese locaties in scope
- Near-real-time
- Rapportageritme
- Fusion
- Eén bron van waarheid
Het probleem
Distributie op deze schaal levert grote aantallen grensoverschrijdende regels op: orders, drop shipments, retouren en creditnota's, verspreid over meerdere landen en entiteiten. Elke markt heeft eigen aangifteformaten, listingregels en deadlines.
Het team stelde de periodieke aangiften samen uit Fusion-exports en spreadsheets. De cijfers kwamen er, maar één regel terugleiden naar de onderliggende transactie kostte tijd en afwijkingen kwamen meestal pas bij de afsluiting boven.
Onze aanpak
- 1
Verplichtingen per entiteit in kaart brengen
We legden per juridische entiteit in scope vast in welke landen aangifte wordt gedaan, welke aangifte- en listingformaten gelden en waar de belastingdienst detail vraagt dat een standaard Fusion-rapport niet toont.
- 2
itax4apps aansluiten op Fusion
itax4apps leest de belastinggegevens rechtstreeks uit Oracle Fusion Cloud ERP, zonder middleware, zonder parallel datamodel en zonder ontwikkelwerk door de eigen IT-afdeling. De belastingbepaling blijft in de Oracle Tax Engine.
- 3
Aangiften en EC-listings reconciliëren
Het VAT Summary-dashboard, de aangifte en de EC-verkoop- en inkooplistings komen uit dezelfde vastgelegde data en worden daarmee gereconcilieerd, met VIES-validatie op de tegenpartijen.
- 4
Controle naar voren halen in de periode
Doordat de rapportage near-real-time is, beoordeelt het team uitzonderingen tijdens de periode in plaats van erna, en blijft elk cijfer herleidbaar tot het brondocument in Fusion.
Resultaten
- Eén consistente rapportage- en reconciliatielaag over de Europese entiteiten in scope, in plaats van spreadsheetwerk per land.
- Reconciliatie tussen aangifte, EC-listings en de in Fusion vastgelegde data, op elk moment beschikbaar.
- Uitzonderingen worden tijdens de periode bekeken in plaats van bij de afsluiting.
- Een audittrail van aangifteregel naar brondocument voor de aangiften in scope.
Uitkomsten
Benieuwd hoe dit er voor uw team uitziet?
Plan een demonstratie van 60 minuten op uw eigen scenario's.