Near-real-time btw-rapportage op een bestaande E-Business Suite-omgeving.
Een internationale industriële fabrikant bedient Europese markten vanuit meerdere locaties. De finance-functie draait op een al jaren bestaande Oracle E-Business Suite-omgeving. itax4apps is rechtstreeks op die bestaande omgeving aangesloten en levert daarnaast near-real-time btw-rapportage.
Gepubliceerd · Laatst beoordeeld
- E-Business Suite
- Bestaande omgeving behouden
- Near-real-time
- Rapportage op vastgelegde data
- EU
- Jurisdicties in scope
Het probleem
Een volwassen E-Business Suite-omgeving draagt jaren aan opgebouwde inrichting en lokale rapportage-workarounds met zich mee. Het finance-team wilde daar niet aan komen, terwijl de Europese rapportage- en e-invoicingverplichtingen blijven toenemen.
Aangiften opstellen betekende data uit E-Business Suite halen en de cijfers buiten het systeem opnieuw opbouwen. Dat maakte reconciliatie traag en zette de afsluiting onder druk.
Onze aanpak
- 1
De bestaande E-Business Suite-omgeving doorlichten
We beoordeelden de belastinginrichting en rapportagestromen die al in E-Business Suite aanwezig waren, en bepaalden welke verplichtingen de standaardoutput niet dekte.
- 2
itax4apps naast E-Business Suite aansluiten
itax4apps is rechtstreeks aangesloten op de bestaande E-Business Suite-omgeving en rapporteert over de belastinggegevens die in E-Business Suite zijn vastgelegd. Er wordt niets aangepast, herboekt of overschreven.
- 3
De Oracle Tax Engine inrichten waar nodig
Waar de bepaling zelf aandacht nodig had, is dat apart in de Oracle Tax Engine gedaan via etax4apps. Zo blijven bepaling en rapportage netjes gescheiden.
- 4
Doorlopend reconciliëren
Vastgelegde transacties worden gereconcilieerd met de brondata in E-Business Suite zodra ze ontstaan, waardoor afwijkingen in het dashboard verschijnen en niet tijdens de afsluiting.
Resultaten
- Near-real-time btw-rapportage, aangesloten naast een bestaande E-Business Suite-omgeving.
- Rapportage en belastingbepaling blijven gescheiden: itax4apps rapporteert, de Oracle Tax Engine bepaalt.
- Reconciliatie per aangifte beschikbaar, van elk ingediend cijfer terug naar de bronboeking in E-Business Suite.
- Minder handmatig opnieuw opbouwen van aangiftedata buiten het ERP.
Uitkomsten
Benieuwd hoe dit er voor uw team uitziet?
Plan een demonstratie van 60 minuten op uw eigen scenario's.